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爱游戏官方马竞赞助商2018年迎新工作方案

【来源: | 发布日期:2018-08-31 】

爱游戏官方马竞赞助商2018年迎新工作方案

为了扎实做好我院2018级新生入学工作,确保迎新工作安全、高效、有序进行,秉着“以人为本,服务至上”的指导思想,结合我院工作实际,学生工作部特制订2018年迎新工作方案如下:

一、组织领导机构

为使迎新工作领导有力,指挥有度,统筹协调,学院特成立迎新工作领导小组。组织机构与人员组成如下:

顾问:黄小明、翟惠根

组长:李国春、窦铁生

副组长:杨铭、韩立路、蒋衡湘、李晶、熊礼杭、裴有为、唐陶富、罗敏杰、刘晓兰

巡视组成员:李国春、窦铁生、何春、黄立新、邓国文、邓如涛

领导小组下设迎新工作办公室,

办公室主任:邓如涛

成员:何春、黄立新、黄义君、邓国文、卢璐、陈艳、蔡民、汤文忠、钟学云、袁延生、彭军、程丽华、陈艳、刘章胜、张伟、蒋洁、唐明朝、张宜剑、谢玉琳、唐利亚、李祖祥、吴卫明、黄祥国、段贵平、蒋爱民、李元雄、陈彦、王淑一、胡红宇、周政华、罗辉、秦润华、孙兴文、李贵雄、卿利军、郑兴、桂明、于桂阳、郭时明、周艳红、彭永忠、邓小善

二、迎新时间安排

1、2018年9月7日上午8:00日—10日上午8:00;

2、院内迎新值班时间:上午8:00—晚上12:00;

3、院外迎新值班时间:永州火车站全天24小时值班,其它站点上午8:00—下午6:30。

三、迎新站点安排

(一)院内工作组

主要负责新生到:蟮慕哟、报到、缴费、住宿等工作。

组长:邓如涛(兼)

成员:荣海龙、黄营满、汤锦军

院内工作组设三个迎新点:

1、院本部(负责人:荣海龙)

(1)迎新接待与引导点4人(设校门口,两班倒2人一班)

负责人:学生会主要干部1人

成员:学生会干部3人

(2)报到接待与引导点8人(设办公楼前坪,两班倒4人一班,负责接待和行李管理)

负责人:学生会主要干部1人

成员:学生会干部7人

(3)学生工作部服务点8人(设办公楼门口)

负责人:秦亚力、何海燕

成员:学生会干部6人(三班倒2人一班)

具体时间及人员安排:

日期

时间

负责人

9月7日

上午8:00—下午16:00

何海燕(2名学生)

下午16:00—晚上24:00

秦亚力(2名学生)

晚上24:00—上午8:00

学生会干部2人

9月8日

上午8:00—下午16:00

秦亚力(2名学生)

下午16:00—晚上24:00

何海燕(2名学生)

晚上24:00—上午8:00

学生会干部2人

9月9日

上午8:00—下午16:00

何海燕(2名学生)

下午16:00—晚上24:00

秦亚力(2名学生)

晚上24:00—上午8:00

学生会干部2人

(4)学生报到点(设办公楼大厅)

护理系: 负责人:谢玉琳(专业咨询) 唐利亚(迎新接待) 老师10人,学生干部30人。

建筑工程系:负责人: 卿利军(专业咨询) 郑 兴(迎新接待) 老师2人,学生干部6人。

财经系:负责人: 陈彦(专业咨询) 王淑一(迎新接待) 老师2人,学生干部8人。

汽车技术系:负责人: 彭永忠(专业咨询) 邓小善(迎新接待) 老师1人,学生干部4人。

旅游管理系:负责人: 郭时明(专业咨询) 周艳红(迎新接待) 老师2人,学生干部6人。

药学系:负责人: 蒋爱民(专业咨询) 李元雄(迎新接待) 老师2人,学生干部8人。

外语人文教育系:负责人:孙兴文(专业咨询) 李贵雄(迎新接待) 老师2人,学生干部6人。

机械工程系(机器人专业):负责人:罗辉(专业咨询) 张超鹏(迎新接待) 老师2人,学生干部6人。

(5)学生资助保险咨询处(设办公楼大厅、生源地贷款及绿色通道办理):廖珊娜、学生干部1人。

(6)学生宿舍安排:李明

(7)协调与内勤(提供餐票、提供水、水杯等):龙凤姣

(8)男、女生部接待点:10人(设5处宿舍楼门口,每栋宿舍2人)

男生部:学生会干部2人

女生部:学生会干部8人

(9)其他部门人数:48人

办公室(总协调):老师1人。

招生处(资格审查、报到):老师2人,学生干部4人。

计财处(收费):老师15人。

保卫处(安全保卫、交通疏导、清理未经批准的摆摊设点及广告):老师8人,学生6人。

总务后勤处(水电保障、办理餐卡、报名现场桌椅、帐篷摆设及卫生、调度两台校车、摆放家长座椅):老师6人。

团委(播放广播、组织稿件):老师1人,学生干部2人,志愿服务10人。

宣传统战部(新闻报导等宣传工作):老师1人。

学工部(彩旗布置)老师1人,学生干部2人。

2、医学部(负责人:汤锦军)

(1)迎新接待与引导点:4人(设校门口,两班倒2人一班)

负责人:学生会主要干部1人

成员:学生会干部3人

(2)报到接待与引导点:8人(设礼堂前坪,两班倒4人一班,负责接待和行李管理)

负责人:学生会主要干部1人

成员:学生会干部7人

(3)学生工作部服务点8人(设礼堂门口)

负责人:吴建华、蒋依航

成员:学生会干部6人(三班倒2人一班)

具体时间及人员安排:

日期

时间

负责人

9月7日

上午8:00—下午16:00

吴建华(2名学生)

下午16:00—晚上24:00

(2名学生)

晚上24:00—上午8:00

学生会干部两人

9月8日

上午8:00—下午16:00

(2名学生)

下午16:00—晚上24:00

吴建华(2名学生)

晚上24:00—上午8:00

学生会干部两人

9月9日

上午8:00—下午16:00

吴建华(2名学生)

下午16:00—晚上24:00

(2名学生)

晚上24:00—上午8:00

学生会干部两人

(4)学生报到点(设礼堂内)

临床系:负责人:李祖祥(专业咨询)吴卫明(迎新接待)老师10人,学生干部30人。农村医学专业报到在医学部主教学楼一楼,聂宁宇(迎新接待)老师2人,学生干部4人。

医学影像和医学技术系:负责人:黄祥国(专业咨询)段贵平(迎新接待) 老师4人,学生干部12人。

2018级五年制大专部:负责人:顾思群,老师4人,学生干部10人。

(5)学生资助保险咨询处(设礼堂内、生源地贷款及绿色通道办理):彭超、学生干部1人

(6)学生宿舍安排:蒋薇威

(7)协调与内勤(提供餐票、茶水、水杯等):裴海艳

(8)男、女生部接待点:10人(设宿舍楼门口,每栋宿舍2人)

男生部:学生会干部4人

女生部:学生会干部6人

(9)其他部门人数:57人

办公室(协调):老师1人。

招生处(资格审查、报到):老师2人,学生干部4人。

计财处(收费):老师15人。

保卫处(安全保卫、交通疏导、报名现场秩序维持、清理未经批准的摆摊设点及广告):老师8人,学生干部20人。

总务后勤处(水电保障、办理餐卡、报名现场帐篷、桌椅摆设及卫生、摆放家长座椅):老师6人。

团委(播放广播、组织稿件):老师1人,学生干部2人,志愿服务8人。

宣传统战部(新闻报导等宣传工作):老师1人。

学工部(彩旗布置)老师1人,学生干部2人。

3、农学部(负责人:黄营满)

(1)迎新接待与引导点4人(设校门口,两班倒,2人一班)

负责人:学生会主要干部1人

成员:学生会干部3人

(2)报到接待与引导点6人(设食堂外坪地,两班倒,3人一班,负责接待和行李管理)

负责人:学生会主要干部1人

成员:学生会干部5人

(3)学生工作部服务点8人(设食堂大厅门口)

负责人:肖外平、黄雅毅

成员:学生会干部6人(三班倒,两人一班)

具体时间及人员安排:

日期

时间

负责人

9月7日

上午8:00—下午16:00

黄雅毅(2名学生)

下午16:00—晚上24:00

肖外平(2名学生)

晚上24:00—上午8:00

学生会干部两人

9月8日

上午8:00—下午16:00

肖外平(2名学生)

下午16:00—晚上24:00

黄雅毅(2名学生)

晚上24:00—上午8:00

学生会干部两人

9月9日

上午8:00—下午16:00

黄雅毅(2名学生)

下午16:00—晚上24:00

肖外平(2名学生)

晚上24:00—上午8:00

学生会干部两人

(4)学生报到点(设食堂大厅)

计算机系(含五年制大专):负责人:胡红宇(专业咨询)周政华(迎新接待) 老师5人,学生干部16人。

生物科学技术系(含五年制大专、三年制中专):负责人:桂明(专业咨询)于桂阳(迎新接待) 老师4人,学生干部12人。

机械工程系(含五年制大专):负责人:罗辉(专业咨询)秦润华 邓子林(迎新接待) 老师2人,学生干部4人。

(5)学生资助保险咨询处(设食堂大厅、生源地贷款及绿色通道办理):杨亚平,学生干部1人

(6)学生宿舍安排:肖外平

(7)协调与内勤(提供餐票、茶水、水杯等):肖外平

(8)男、女生部接待点:10人(设宿舍楼门口,每栋宿舍2人)

男生部:学生会干部4人

女生部:学生会干部6人

(9)其他部门人数:34人

办公室(协调):老师1人。

招生处(资格审查、报到):老师2人,学生干部4人。

计财处(收费):老师6人。

保卫处(安全保卫、交通疏导、清理未经批准的摆摊设点及广告):老师4人,学生10人。

总务后勤处(水电保障、办理餐卡、报名现场帐篷、桌椅摆设及卫生、彩旗布置、摆放家长座椅):老师6人。

团委(组织稿件,播放广播):老师1人,学生干部2人,志愿服务4人。

宣传统战部(新闻报导等宣传工作):老师1人。

学工部(彩旗布置)老师1人,学生干部2人。

4、院内迎新所需宣传指示牌:

(1)迎新宣传横幅(40条)

(2)爱游戏官方马竞赞助商迎新接待引导点(3块)

(3)学生工作部服务点(3块)

(4)学生保险咨询处(3块)

(5)学生资助咨询处(3块)

(6)新生缴费分类引导牌(6块)

(7)迎新各责任部门及系部指示牌:

高职新生报到处(3块)缴费处(3块)

军训用品发放处(3块)专业咨询处(3块)校园餐卡办理处(3块)

五年制高职新生报到处(1块)

护理系新生报到点(1块)临床系新生报到点(1块)

医学影像和医学技术系新生报到点(1块)

药学系新生报到点(1块) 财经系新生报到点(1块)

计算机系新生报到点(1块)机械工程系新生报到点(2块)

外语人文教育系新生报到点(1块)

建筑工程系新生报到点(1块)生物科学系新生报到点(1块)

旅游管理系新生报到点(1块)汽车技术系新生报到点(1块)

农村医学新生报到点(1块)

(二)院外工作组

主要负责零、冷两区火车站、汽车站迎新接待工作。

组长:邓如涛(兼)

成员:黄立新、蒋洁、秦润华、万冬华、毛辉斌、肖外平、刘西祥、杨亚平

院外设五个迎新点:永州火车站(负责人:秦润华);零陵火车站(负责人:万冬华);永州汽车北站(负责人:蒋洁);零陵汽车站(负责人:万冬华);冷水滩汽车西站(负责人:肖外平)

1、迎新站点

(1)永州火车站接待处:

负责部门:学生工作部

现场值班:秦润华13874601581 黄立新18907465233

现场联络:毛辉斌13974697117

具体时间及人员安排:

日期

时间

值班安排

9月7日

上午8:00-14:00

教师2人,学生18人(详见附表一)

下午14:00-20:00

教师2人,学生18人(详见附表一)

晚上20:00-2:00

教师2人,学生12人(详见附表一)

9月8日

凌晨2:00-8:00

教师2人,学生12人(详见附表一)

上午8:00-14:00

教师2人,学生18人(详见附表一)

下午14:00-20:00

教师2人,学生18人(详见附表一)

晚上20:00-2:00

教师2人,学生10人(详见附表一)

9月9日

凌晨2:00-8:00

教师2人,学生8人(详见附表一)

上午8:00-14:00

教师2人,学生12人(详见附表一)

下午14:00-20:00

教师2人,学生12人(详见附表一)

晚上20:00-2:00

教师2人,学生6人(详见附表一)

9月10日

凌晨2:00-8:00

教师2人,学生6人(详见附表一)

迎新现。赫逝6顶,桌椅:6套,横幅1条

迎新车辆:大客车5辆

(2)汽车北站接待处:

负责部门:图书馆 负责人:蒋洁 13165862191

现场值班:吴智文 18974636060

接待人员5人:图书馆工作人员3人,学生2人

迎新现。赫逝2顶,桌椅:2套,横幅1条

迎新车辆:大客车1辆

(3)零陵火车站接待处:

负责部门:学工部 负责人:万冬华13574606068

现场值班:万冬华13574606068

接待人员7人:老师1人,学生6人

迎新现。赫逝3顶,桌椅:3套,横幅1条

迎新车辆:大客车1辆

(4)零陵汽车站接待处:

负责部门:学工部 负责人:万冬华13574606068

接待人员3人:老师1人 学生2人

迎新现。鹤酪1套,横幅1条

(5)冷水滩汽车西站接待处:

负责部门:学工部 负责人:肖外平188 74611460

接待人员3人:老师1人 学生2人

迎新现。鹤酪1套,横幅1条

四、工作要求

1、各部门要以高度负责的态度,认真组织、精心准备,营造浓厚的迎新氛围,形成全员育人、全过程育人、全方位育人的的三全育人格局。

2、迎新工作人员以“热情周到、规范有序、服务至上、确保安全”为原则,把工作落到实处。迎新工作人员必须佩戴学院迎新工作牌上岗(保卫工作人员要穿保安制服上岗),服从管理和调配,严格遵守作息时间、工作纪律、工作程序认真开展工作,坚守岗位,不脱岗、不串岗,为学生及家长提供热情周到的服务。

3、院外迎新站点统一接待所有专业新生,负责运送、引导新生到录取专业所属校区报到;所有新生必须首先通过招生处确认信息后,凭新生报到单到各部门办理报到、缴费手续。

4、新生录取专业原则上不得改动,限在录取专业报到学习、注册,个别特殊情况要求异动的必须遵守省教育厅及学院相关规定,向学工部申请,经学院批准后在第一个学期期末办理。

5、总务处负责校车调度及各迎新点的帐篷、桌椅租用和摆放,并于9月7日上午8:00前布置好校外迎新点现场。9月6日下午下班前将院内各报到点桌椅摆放好。

6、校内各报到点晚上必须安排值班,以保证晚上到达的新生能够得到妥善接待和安置。

7、迎新过程中,遇到问题应迅速向站点负责人和领导汇报并及时解决,确保迎新工作圆满完成。

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2018年8月31

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